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QM-Software für die ambulante Pflege

Ihr QM-Handbuch nach QPR und MuG, zugeschnitten auf Ihren Pflegedienst.

Sie beantworten Fragen zu Ihrem Dienst, s.ub-ims passt das Handbuch daran an: Ihre Firmendaten, Leistungen und Bezeichnungen. Bei Fragen erreichen Sie Ihren Ansprechpartner direkt.

Vorführung vereinbaren

Rund 30 Minuten live mit Ihrem künftigen Ansprechpartner.

s.ub GmbH, Sprockhövel Datenbank in Frankfurt am Main

Ein Kapitel des QM-Handbuchs in s.ub-ims: „Leitbild und Pflegekonzept“, freigegeben, links die Kapitelliste mit der Handbuch-Reife von 84 Prozent.
Aus der Demo „Pflegedienst Freundlich GmbH“, fiktive Daten

07:30 Abfahrt

Ihre Tour durch s.ub-ims

Fünf Stopps, dann sind Sie am Ziel: bei Ihrer Vorführung.

07:45 Stopp 1 · Ihr Handbuch

Reicht Ihr Handbuch für die neuen Prüfregeln?

Drei Punkte aus den Prüfregeln für die ambulante Pflege (QPR Teil 1a), die Ihre Vorbereitung auf die Prüfung betreffen:

  1. Die Stichprobe kommt aus Ihrer Liste.

    Zu Beginn der Prüfung legen Sie eine sortierte Liste Ihrer Kunden vor, in der Sie die Gruppen A, B und C selbst kennzeichnen. Daraus ziehen die Prüfer bis zu neun Personen: je zwei aus A, B und C und drei mit aufwändiger Behandlungspflege.

  2. Einwilligungen klärt das Prüfteam nach der Auswahl.

    Ob ein Kunde an der Prüfung teilnimmt, klärt das Prüfteam erst, nachdem feststeht, wer ausgewählt ist. Ihre Vorbereitung ist deshalb die aktuelle Liste.

  3. Das Fachgespräch zählt so viel wie die Dokumentation.

    Was Ihre Mitarbeiter im Gespräch fachlich schlüssig über einen Kunden berichten, ist eine gleichrangige Informationsquelle. Die Maßnahmenplanung muss trotzdem schriftlich vorliegen.

Grundlage: QPR Teil 1a (redaktionelle Fassung Januar 2026) und § 114a Abs. 3a SGB XI.

Unsere Antwort

Ein QM-Handbuch nach QPR und MuG.

Ein Kapitel bereitet Sie auf die Prüfung vor. Eigene Texte aus Word übernehmen Sie kapitelweise.

In der Generalprobe gehen Sie die 37 Leitfragen zu Qualitätsbereich 2 durch und bewerten je Person von A bis D, nur mit Kürzeln.

Prüfungsmodus in s.ub-ims: die fünf Qualitätsbereiche mit der Zahl der Kapitel und der freigegebenen Kapitel, im fünften Bereich eine Lücke. Ihre Kapitel, sortiert nach den fünf Qualitätsbereichen
Generalprobe in s.ub-ims: Qualitätsaspekte 2.1 bis 2.4 mit Bewertungen je Person, angezeigt nur mit Kürzeln, etwa W. S. mit der Bewertung A. A bis D je Person, nur Kürzel
Prüfungsmodus und Generalprobe. Aus der Demo, fiktive Daten.

08:20 Stopp 2 · Wenig Zeit

Und wer soll das alles pflegen?

Ihre Leute sind auf Tour und sitzen selten am Schreibtisch. Drei Dinge sparen Ihnen Arbeit.

Zugeschnitten auf Ihren Dienst

Aus Ihren Antworten übernimmt s.ub-ims Firmendaten, Leistungen und Bezeichnungen ins Handbuch.

Handbuch in s.ub-ims: Ring mit 84 Prozent, Text „Ihr Handbuch ist zu 84 % freigegeben“ und der Hinweis, wo zuletzt gearbeitet wurde.

Fristen laufen automatisch

Wiederkehrende Aufgaben wie die jährliche Prüfung des Hygieneplans legen sich von selbst neu an. s.ub-ims erinnert Sie daran.

Aufgaben und Fristen in s.ub-ims: Hygieneplan prüfen mit Kennzeichen „jährlich“, eine Beschwerde mit Bearbeitungsfrist und eine monatliche Kontrolle der Notfallausrüstung. Wiederkehrend: legt sich selbst neu an

Lesebestätigung per Link

Ihre Mitarbeiter bestätigen, dass sie ein Kapitel gelesen haben. Das geht auch per Link, ein eigenes Konto braucht es dafür nicht.

Lesebestätigungen zu Kapitel 37 in s.ub-ims: vier Personen haben bestätigt, bei einem offenen Eintrag steht der Knopf „Link senden“. Auch ohne Konto: Link senden
Handbuch, Aufgaben, Lesebestätigungen. Aus der Demo, fiktive Daten.

08:55 Stopp 3 · Ihr Ansprechpartner

Ein Anruf genügt.

Ihr QM-Handbuch liegt in s.ub-ims, und Ihr Ansprechpartner arbeitet darin mit. Rufen Sie an, hat er Ihren Stand sofort vor Augen.

Jede Änderung steht mit Name und Uhrzeit im Verlauf. So sehen Sie, was Ihr Ansprechpartner geändert hat und wann.

Verlauf des Kapitels Hygiene in s.ub-ims: drei Einträge mit Uhrzeit, jeweils von Tobias Krukowski (Demo), mit Knopf zum Vergleichen. Verlauf mit Vergleich
Verlauf eines Kapitels. Aus der Demo „Pflegedienst Freundlich GmbH“, fiktive Daten.
Tobias Krukowski

Tobias Krukowski

Berater für Qualitätsmanagement und Datenschutz, Fachkraft für Arbeitssicherheit

Sie erreichen ihn direkt.

Ein Kapitel und sein Verlauf. Aus der Demo „Pflegedienst Freundlich GmbH“, fiktive Daten.

09:30 Stopp 4 · Kompetenz

Wer hinter s.ub-ims steht

Die s.ub GmbH aus Sprockhövel ist ein Beratungshaus für Einrichtungen im Gesundheitswesen.

über 20Jahre Erfahrung
über 1.000betreute Projekte

Wir verfolgen Gesetze und Richtlinien für Sie; in s.ub-ims sehen Sie, was für Ihren Dienst gilt.

Vor einer Prüfung laden Sie je Qualitätsbereich eine Prüfmappe mit Ihrem Logo als PDF herunter.

Gesetze in s.ub-ims: 27 Gesetze für diesen Einrichtungstyp, darunter sechs aushangpflichtige wie das Arbeitszeitgesetz, mit Stand und Link zur amtlichen Fassung. Stand und amtliche Fassung je Gesetz

Gesetze und Prüfungsmodus. Aus der Demo „Pflegedienst Freundlich GmbH“, fiktive Daten.

10:05 Stopp 5 · Preis

Was kostet s.ub-ims?

Software

s.ub-ims

ab 149 € im Monat

zzgl. USt.

  • QM-Handbuch nach QPR und MuG, zugeschnitten auf Ihren Dienst
  • Verlauf, Fristen und Lesebestätigungen
  • Prüfungsmodus mit Prüfmappe als PDF
  • Datenbank in Frankfurt am Main

Beratung

Beratung durch s.ub

nach Umfang

Was Sie brauchen, besprechen wir in der Vorführung; danach erhalten Sie ein festes Angebot.

Zur Beratung von s.ub
Vorführung vereinbaren

In rund 30 Minuten sehen Sie s.ub-ims live.

Unterwegs gefragt

Ihre Fragen

Unser Handbuch reicht doch, oder?

Das zeigt ein Abgleich. Nach den aktuellen Prüfregeln kommt die Stichprobe aus Ihrer eigenen Kundenliste, und das Fachgespräch zählt so viel wie die Dokumentation. In der Vorführung gleichen wir Ihr Handbuch gemeinsam ab.

Ist das nicht zu teuer?

Die Software kostet ab 149 € im Monat zzgl. USt. Die Beratung richtet sich nach dem Umfang. Was Sie brauchen, besprechen wir in der Vorführung; danach erhalten Sie ein festes Angebot.

Wir haben keine Zeit für eine Umstellung. Geht das trotzdem?

Ja. Sie beantworten Fragen zu Ihrem Dienst, und s.ub-ims passt das Handbuch daran an. Eigene Texte aus Word übernehmen Sie kapitelweise, und Ihr Ansprechpartner arbeitet von Anfang an mit.

Wir haben schon eine Pflegesoftware. Wozu dann s.ub-ims?

s.ub-ims ergänzt Ihre Pflegesoftware. Pflegedokumentation und Patientenakten bleiben dort. In s.ub-ims liegen Ihr QM-Handbuch, Ihre Fristen, die Lesebestätigungen und die Vorbereitung auf die Prüfung.

Wo liegen unsere Daten?

In einer Datenbank in Frankfurt am Main. Mit der s.ub GmbH schließen Sie einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).

Was passiert mit unserem Handbuch, wenn wir kündigen?

Sie können Ihr Handbuch jederzeit als PDF herunterladen.

Was passiert in der Vorführung?

Rund 30 Minuten live mit Ihrem künftigen Ansprechpartner. Er zeigt Ihnen s.ub-ims und beantwortet Ihre Fragen.

Ziel Ihre Vorführung

Vereinbaren Sie Ihre Vorführung.

Ihr künftiger Ansprechpartner zeigt Ihnen s.ub-ims live und beantwortet Ihre Fragen.

Wir verwenden Ihre Angaben nur, um die Vorführung mit Ihnen abzustimmen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Lieber gleich sprechen?

Adresse
s.ub GmbH
Brinkerstraße 7
45549 Sprockhövel
Übersicht in s.ub-ims: Begrüßung und vier Kacheln mit offenen Punkten, Überfälligem, Handbuch-Reife 84 Prozent und ablaufenden Nachweisen.
So sieht Ihr Start aus: die Übersicht nach der Anmeldung. Aus der Demo, fiktive Daten.