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QM-Software für Sanitätshäuser

Ihre Präqualifizierung im Blick, für jeden Standort und jeden Versorgungsbereich.

s.ub-ims zeigt je Versorgungsbereich, was der Kriterienkatalog verlangt, und macht aus jedem offenen Punkt eine Aufgabe. Handbuch, Präqualifizierung und Reklamationen führen Sie in einem QM-System. Bei Fragen erreichen Sie Ihren Ansprechpartner direkt.

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Rund 30 Minuten live mit Ihrem künftigen Ansprechpartner.

s.ub GmbH, Sprockhövel Datenbank in Frankfurt am Main

Präqualifizierung in s.ub-ims: Hauptgeschäft und Filiale als Reiter, eine gültige Bestätigung bis 2030 und die Versorgungsbereiche 17A und 23E mit der Zahl der erfüllten Anforderungen.
Demo-Einrichtung „Sanitätshaus Aufrecht GmbH“ mit fiktiven Daten

07:30 Abfahrt

Ihre Liefertour durch s.ub-ims

Jede Straße ist ein Versorgungsbereich, jedes Haus ein Standort. Sechs Stopps, dann sind Sie am Ziel: bei Ihrer Vorführung.

17A Stopp 1 · Hauptsitz

Was verlangt die Präqualifizierung von Ihnen?

Drei Punkte, die für Ihre Planung zählen:

  1. Die Bestätigung gilt höchstens fünf Jahre, danach folgt ein neues Verfahren.

  2. Kommt ein Versorgungsbereich dazu, weisen Sie nur die geänderten Verhältnisse nach, solange Ihre Bestätigung gilt.

  3. Für 21 der 120 Versorgungsbereiche gehört eine Betriebsbegehung dazu.

Unsere Antwort

s.ub-ims kennt die Kriterien aller 120 Versorgungsbereiche.

Grundlage ist der Kriterienkatalog des GKV-Spitzenverbandes. Sie haken ab, was erfüllt ist, und aus dem Rest werden Aufgaben.

PQ-Checkliste in s.ub-ims: Versorgungsbereich 17A aufgeklappt, 7 von 9 Anforderungen erfüllt, die Qualifikation der fachlichen Leitung abgehakt mit Name und Datum.
PQ-Checkliste je Versorgungsbereich. Demo-Einrichtung mit fiktiven Daten.

10A Stopp 2 · Filiale

Jeder Standort wird für sich präqualifiziert.

In s.ub-ims führt jeder Standort seine eigenen Angaben:

  • Institutionskennzeichen
  • Bestätigung der Präqualifizierung
  • Versorgungsbereiche
  • Vertriebsweg: Geschäftslokal, vor Ort oder beides

Aufgaben tragen den Namen der Filiale, für die sie gelten.

Filialverwaltung in s.ub-ims: zwei Betriebsstätten, Hauptgeschäft Hagen und Filiale Wetter, jeweils mit Leitung, Status und Verlauf.
Filialverwaltung. Demo-Einrichtung mit fiktiven Daten.

19A Stopp 3 · Beim Kunden

Und wer hält das alles aktuell?

Drei Dinge nehmen Ihnen Arbeit ab.

  1. Zugeschnitten auf Ihr Haus

    Sie beantworten Fragen, s.ub-ims stellt das Handbuch zusammen, mit eigenen Kapiteln für Ihre Versorgungsbereiche.

  2. Fristen laufen von selbst

    Für Folgeantrag und Überwachungen legt s.ub-ims Aufgaben an: fällig sechs Monate vor Ablauf und zwei Monate vor jeder Überwachung.

  3. Lesebestätigung per Link

    Ihre Mitarbeiter bestätigen, dass sie ein Kapitel gelesen haben. Das geht auch per Link, ein eigenes Konto braucht es dafür nicht.

Aufgaben und Fristen in s.ub-ims mit Reitern je Standort, darunter eine Aufgabe aus der Präqualifizierung für Bereich 10A im Hauptgeschäft Hagen.
Lesebestätigungen zu Kapitel 25 in s.ub-ims: bei zwei offenen Einträgen steht der Knopf „Link senden“.

Aufgaben und Lesebestätigungen. Demo-Einrichtung mit fiktiven Daten.

23E Stopp 4 · Werkstatt

Fertigen Sie selbst, kommt ISO 13485 dazu.

Bei Sonderanfertigungen ergänzt s.ub-ims Ihr Handbuch um die Kapitel nach ISO 13485 und die passenden Formulare.

Ein Kapitel des QM-Handbuchs in s.ub-ims: „Beratung und Bedarfsermittlung“, freigegeben, mit Version und Geltungsbereich.
Ein Kapitel im Handbuch. Demo-Einrichtung mit fiktiven Daten.

23E Stopp 5 · Reklamation

Aus der Reklamation wird die Meldung.

Erfassen Sie eine Reklamation mit Produktbezug, fragt s.ub-ims die Angaben nach der Medizinprodukte-Verordnung ab und zeigt, wohin eine Meldung ginge: als Händler an den Hersteller, als Sonderanfertiger an das BfArM.

Fertigen Sie selbst und ist eine Meldung nötig, rechnet s.ub-ims die Meldefrist ab dem Tag, an dem Sie davon erfahren, bereitet die E-Mail an das BfArM vor und verlinkt das MIR-Formular. Abgeschickt wird aus Ihrem Mailprogramm; die Eingangsbestätigung vermerken Sie am Fall.

Aus jedem Fall leiten Sie Maßnahmen ab, mit Frist und Verantwortlichem.

Meldewege eines Falls in s.ub-ims: offene Meldung an das BfArM mit dem MIR-Formular, Frist zehn Tage ab Kenntnis, darunter „Meldung vorbereiten“ mit dem Knopf „E-Mail an das BfArM vorbereiten“ und dem Link zum MIR-Formular.
Meldung vorbereiten am Fall. Demo-Einrichtung mit fiktiven Daten.
Beschwerderegister in s.ub-ims: eine Reklamation, weil ein Kompressionsstrumpf nach der Neuversorgung am Knöchel drückt, Kategorie Produktqualität, Bezug auf das Produkt.
Eine Reklamation im Beschwerderegister. Demo-Einrichtung mit fiktiven Daten.

s.ub Stopp 6 · Ihr Ansprechpartner

Ein Anruf genügt.

Handbuch und Präqualifizierung liegen in s.ub-ims, und Ihr Ansprechpartner arbeitet darin mit. Rufen Sie an, hat er Ihren Stand sofort vor Augen.

Ändert sich der Kriterienkatalog, sehen Sie es im Updateverlauf.

Verlauf des Kapitels „Werkstatt und individuelle Anpassung“ in s.ub-ims: drei Einträge mit Uhrzeit, jeweils von Tobias Krukowski (Demo), mit Knopf zum Vergleichen.
Verlauf eines Kapitels. Demo-Einrichtung mit fiktiven Daten.

Die s.ub GmbH aus Sprockhövel ist ein Beratungshaus für Einrichtungen im Gesundheitswesen.

über 20Jahre Erfahrung
über 1.000betreute Projekte
Tobias Krukowski

Tobias Krukowski

Berater für Qualitätsmanagement und Datenschutz, Fachkraft für Arbeitssicherheit

Sie erreichen ihn direkt.

Was kostet s.ub-ims?

Das richtet sich nach Ihrer Einrichtung und dem Umfang der Beratung. Was Sie brauchen, besprechen wir in der Vorführung; danach erhalten Sie ein festes Angebot.

Software

s.ub-ims für Ihr Sanitätshaus

Festes Angebot nach der Vorführung

  • Präqualifizierung je Standort und Versorgungsbereich
  • QM-Handbuch, zugeschnitten auf Ihr Haus
  • Kapitel nach ISO 13485 bei Sonderanfertigungen
  • Fristen, Aufgaben und Lesebestätigungen
  • Datenbank in Frankfurt am Main

Beratung

Beratung durch s.ub

nach Umfang

Zur Beratung von s.ub
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In rund 30 Minuten sehen Sie s.ub-ims live.

Unterwegs gefragt

Ihre Fragen

Wir sind seit Jahren präqualifiziert. Wozu s.ub-ims?

Für den Folgeantrag, einen neuen Versorgungsbereich oder eine neue Filiale. Ihren Bestand tragen Sie mit „Bereits präqualifiziert“ ein, die Fristen legt s.ub-ims an.

Wir haben mehrere Filialen. Geht das?

Ja. Jeder Standort führt seine eigene Bestätigung, seine Versorgungsbereiche und seinen Vertriebsweg.

Brauchen wir ISO 13485?

Wenn Sie Sonderanfertigungen herstellen, kommen die Kapitel nach ISO 13485 in Ihr Handbuch.

Wir haben schon eine Branchensoftware. Wozu dann s.ub-ims?

s.ub-ims ergänzt Ihre Branchensoftware. Warenwirtschaft und Abrechnung bleiben dort.

Was passiert, wenn sich der Kriterienkatalog ändert?

Wir pflegen den Katalog in s.ub-ims. Ein neues Kriterium erscheint bei Ihnen als offener Punkt, und der Updateverlauf zeigt die Änderung.

Wo liegen unsere Daten?

In einer Datenbank in Frankfurt am Main. Mit der s.ub GmbH schließen Sie einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).

Was passiert mit unserem Handbuch, wenn wir kündigen?

Sie können Ihr Handbuch jederzeit als PDF herunterladen.

Was kostet s.ub-ims?

Das richtet sich nach Ihrer Einrichtung und dem Umfang der Beratung. Was Sie brauchen, besprechen wir in der Vorführung; danach erhalten Sie ein festes Angebot.

Wie läuft die Vorführung?

Rund 30 Minuten live mit Ihrem künftigen Ansprechpartner. Er zeigt Ihnen s.ub-ims am Beispiel einer Einrichtung wie Ihrer und beantwortet Ihre Fragen.

Ziel Ihre Vorführung

Vereinbaren Sie Ihre Vorführung.

Ihr künftiger Ansprechpartner zeigt Ihnen s.ub-ims live und beantwortet Ihre Fragen.

Wir verwenden Ihre Angaben nur, um die Vorführung mit Ihnen abzustimmen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Lieber gleich sprechen?

Adresse
s.ub GmbH
Brinkerstraße 7
45549 Sprockhövel