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QM-Software für Betreuungsdienste

Ihr QM-Handbuch nach QPR und MuG, zugeschnitten auf Ihren Betreuungsdienst.

Sie beantworten Fragen zu Ihrem Dienst, s.ub-ims passt das Handbuch daran an: Ihre Firmendaten, Ihr Zulassungsweg, Ihr Bundesland. Bei Fragen erreichen Sie Ihren Ansprechpartner direkt.

Vorführung vereinbaren

Rund 30 Minuten live mit Ihrem künftigen Ansprechpartner.

s.ub GmbH, Sprockhövel Datenbank in Frankfurt am Main

Übersicht in s.ub-ims für einen Betreuungsdienst: Handbuch-Reife 81 Prozent, zwei offene Punkte und als anstehende Aufgaben die Kontrolle der Hygienesets und die Planung der Begleitbesuche des Quartals.
Demo-Einrichtung „Alltagsbegleitung Lindenhof GmbH“ mit fiktiven Daten

08:30 Abfahrt

Ihre Tour durch s.ub-ims

Fünf Besuche, dann sind Sie am Ziel: bei Ihrer Vorführung.

09:00–10:30 Stopp 1 · Ihr Handbuch

Reicht Ihr Handbuch für die neuen Prüfregeln?

Drei Punkte aus den Prüfregeln für zugelassene Betreuungsdienste (QPR Teil 1b, § 71 Abs. 1a SGB XI), die Ihre Vorbereitung auf die Prüfung betreffen:

  1. Die Stichprobe kommt aus Ihrer Liste.

    Zu Beginn der Prüfung liegt Ihre Liste der aktuell nach SGB XI versorgten Personen mit Pflegegrad vor, reine Entlastungskunden nach § 45a zählen nicht dazu. Daraus zieht das Prüfteam sechs Personen.

  2. Das Gespräch zählt so viel wie die Dokumentation.

    Was Ihre Helfer im Gespräch schlüssig berichten, ist eine gleichrangige Informationsquelle. Die Betreuungsplanung muss trotzdem schriftlich vorliegen.

  3. Die Prüfung wird zwei Arbeitstage vorher angekündigt.

    In diesen zwei Arbeitstagen entsteht die Liste. Gut, wenn Betreuungsplanungen und Handbuch dann schon aktuell sind.

Grundlage: QPR Teil 1b, Fassung in Kraft seit 30.07.2026, und § 114a Abs. 1 SGB XI.

Sind Sie nach § 45a anerkannt, gilt das Handbuch ebenso; die MD-Prüfung betrifft Dienste mit Zulassung nach § 71 Abs. 1a.

Unsere Antwort

Ein QM-Handbuch nach QPR und MuG für Betreuungsdienste.

27 Kapitel vom Erstgespräch bis zur Abrechnung, mit Vordrucken für den Alltag Ihrer Helfer. Eigene Texte aus Word übernehmen Sie kapitelweise.

Vordrucke im Handbuch, zum Beispiel

  • Ersterfassung
  • Betreuungsplanung
  • Tagesstrukturierung
  • Risikoerfassung
  • Betreuungsvertrag
  • Leistungsnachweis
  • Checkliste Prüfungsvorbereitung
Kapitel „Leitbild und Betreuungskonzept“ in s.ub-ims, freigegeben; links die Kapitel der Arbeitshilfe QPR ambulant (Teil 1b), 22 von 27 freigegeben.
Ein Kapitel aus dem Handbuch für Betreuungsdienste. Demo-Einrichtung mit fiktiven Daten.

10:30–12:00 Stopp 2 · Wenig Zeit

Und wer hält das alles aktuell?

Ihre Helfer sind unterwegs und selten im Büro. Drei Dinge sparen Ihnen Arbeit.

Zugeschnitten auf Ihren Dienst

Ihre Antworten zu Zulassungsweg, Bundesland und Abrechnungsweg übernimmt s.ub-ims ins Handbuch.

Sie geben Ihren Weg an, das Handbuch richtet sich danach.

Absatz „Betreuungskonzept“ aus einem Kapitel in s.ub-ims: Die Einrichtung verfügt über ein schriftliches Betreuungskonzept nach § 45a Abs. 2 SGB XI.
Aus dem Kapitel „Leitbild und Betreuungskonzept“. Demo-Einrichtung mit fiktiven Daten.

Fristen laufen automatisch

Wiederkehrende Aufgaben legen sich von selbst neu an; auf Wunsch erinnert s.ub-ims Sie vor der Frist.

Aufgaben und Fristen in s.ub-ims: „Hygienesets kontrollieren“ wiederholt sich monatlich, „Begleitbesuche des Quartals planen“ quartalsweise, jeweils mit Fälligkeit und Zuständigkeit.
Aufgaben und Fristen in s.ub-ims. Demo-Einrichtung mit fiktiven Daten.

Lesebestätigung per Link

Ihre Helfer bestätigen per Link, dass sie ein Kapitel gelesen haben, auch ohne eigenes Konto. Sie sehen, wer bestätigt hat.

Lesebestätigungen zu Kapitel 25 in s.ub-ims: bei zwei offenen Einträgen steht der Knopf „Link senden“.
Lesebestätigungen zu einem Kapitel. Demo-Einrichtung mit fiktiven Daten.

12:30 Stopp 3 · Ihr Ansprechpartner

Ein Anruf genügt.

Ihr QM-Handbuch liegt in s.ub-ims, und Ihr Ansprechpartner arbeitet darin mit. Rufen Sie an, hat er Ihren Stand sofort vor Augen.

Jede Änderung steht mit Name und Uhrzeit im Verlauf. So sehen Sie, was Ihr Ansprechpartner geändert hat und wann.

Verlauf des Kapitels Hygiene in s.ub-ims: drei Einträge mit Uhrzeit, jeweils von Tobias Krukowski (Demo), mit Knopf zum Vergleichen.
Der Verlauf eines Kapitels mit Name und Uhrzeit. Demo-Einrichtung mit fiktiven Daten.
Tobias Krukowski

Tobias Krukowski

Berater für Qualitätsmanagement und Datenschutz, Fachkraft für Arbeitssicherheit

Sie erreichen ihn direkt.

s.ub-ims ergänzt Ihre Einsatzplanung und Abrechnung; beide bleiben, wo sie heute sind.

13:30–15:00 Stopp 4 · Kompetenz

Wer hinter s.ub-ims steht

Die s.ub GmbH aus Sprockhövel ist ein Beratungshaus für Einrichtungen im Gesundheitswesen.

über 20Jahre Erfahrung
über 1.000betreute Projekte

Wir verfolgen Gesetze und Richtlinien für Sie; in s.ub-ims sehen Sie, was für Ihren Dienst gilt. Ein Beispiel: Die QPR Teil 1b gilt seit dem 01.07.2026 in neuer Fassung und wurde zum 30.07.2026 bei der Ankündigungsfrist angepasst.

Gesetze in s.ub-ims: 23 Gesetze für diesen Einrichtungstyp, darunter sechs aushangpflichtige wie das Arbeitszeitgesetz, mit Stand und Link zur amtlichen Fassung.
Gesetze für Ihren Dienst. Demo-Einrichtung mit fiktiven Daten.

Das Handbuch kennt beide Wege, Sie geben Ihren an:

Anerkennung nach § 45aSGB XI
Zulassung nach § 71 Abs. 1aSGB XI

Als PDF laden Sie Ihr Handbuch jederzeit herunter.

15:00 Stopp 5 · Angebot

Was kostet s.ub-ims?

Das richtet sich nach Ihrer Einrichtung und dem Umfang der Beratung. Was Sie brauchen, besprechen wir in der Vorführung; danach erhalten Sie ein festes Angebot.

Software

s.ub-ims

Festes Angebot nach der Vorführung

  • QM-Handbuch nach QPR und MuG, zugeschnitten auf Ihren Dienst
  • Vordrucke für den Alltag Ihrer Helfer
  • Verlauf, Fristen und Lesebestätigungen
  • Datenbank in Frankfurt am Main

Beratung

Beratung durch s.ub

nach Umfang

Zur Beratung von s.ub
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In rund 30 Minuten sehen Sie s.ub-ims live.

Unterwegs gefragt

Ihre Fragen

Wir sind nach § 45a anerkannt, ohne Versorgungsvertrag. Passt s.ub-ims?

Ja. Das Handbuch kennt beide Wege, die Anerkennung nach § 45a und die Zulassung nach § 71 Abs. 1a SGB XI. Sie geben Ihren Weg an, und s.ub-ims passt das Handbuch daran an. Die MD-Prüfung nach QPR Teil 1b betrifft nur Dienste mit Zulassung nach § 71 Abs. 1a.

Unser Handbuch reicht doch, oder?

Das zeigt ein Abgleich mit der QPR Teil 1b. In der Vorführung gleichen wir Ihr Handbuch gemeinsam ab. Eigene Texte aus Word übernehmen Sie kapitelweise.

Unsere Helfer sind kaum im Büro. Geht das trotzdem?

Ja. Ihre Helfer bestätigen per Link, dass sie ein Kapitel gelesen haben, auch ohne eigenes Konto. Sie sehen, wer bestätigt hat.

Wir planen und rechnen schon mit einer Software ab. Wozu dann s.ub-ims?

s.ub-ims ergänzt Ihre Software. Einsatzplanung und Abrechnung bleiben dort. In s.ub-ims liegen Ihr QM-Handbuch mit den Vordrucken, Ihre Fristen und die Lesebestätigungen.

Was kostet s.ub-ims für einen kleinen Dienst?

Das richtet sich nach Ihrer Einrichtung und dem Umfang der Beratung. Was Sie brauchen, besprechen wir in der Vorführung; danach erhalten Sie ein festes Angebot.

Wo liegen unsere Daten?

In einer Datenbank in Frankfurt am Main. Mit der s.ub GmbH schließen Sie einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).

Was passiert mit unserem Handbuch, wenn wir kündigen?

Sie können Ihr Handbuch jederzeit als PDF herunterladen.

Wie läuft die Vorführung?

Rund 30 Minuten live mit Ihrem künftigen Ansprechpartner. Er zeigt Ihnen s.ub-ims am Beispiel einer Einrichtung wie Ihrer und beantwortet Ihre Fragen.

Ziel Ihre Vorführung

Vereinbaren Sie Ihre Vorführung.

Ihr künftiger Ansprechpartner zeigt Ihnen s.ub-ims live und beantwortet Ihre Fragen.

Wir verwenden Ihre Angaben nur, um die Vorführung mit Ihnen abzustimmen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Lieber gleich sprechen?

Adresse
s.ub GmbH
Brinkerstraße 7
45549 Sprockhövel